Locataire ou propriétaire : qui doit entretenir la clim ?
Dans un logement loué équipé d'une climatisation ou d'une pompe à chaleur air/air, l'entretien, les réparations et le remplacement ne reviennent pas à la même personne. Voici qui fait quoi.
Le locataire assure l'entretien courant et, sauf clause contraire du bail, l'entretien obligatoire par un professionnel. Le propriétaire prend en charge les grosses réparations et le remplacement de l'appareil.
Qui fait quoi, en un coup d'œil
| Intervention | À la charge de | Pourquoi |
|---|---|---|
| Nettoyage des filtres et dépoussiérage des grilles | Locataire | Entretien courant (décret n° 87-712) |
| Vidange du bac à condensats si besoin | Locataire | Entretien courant |
| Entretien par un professionnel tous les 2 ans (4 à 70 kW) | Locataire, sauf clause du bail | Code de l'environnement, fiche ADEME |
| Réparation importante : fuite de fluide, compresseur, carte | Propriétaire | Sauf défaut d'entretien du locataire |
| Remplacement d'un appareil hors d'usage ou vétuste | Propriétaire | Obligation de délivrer un équipement en bon état |
| Système collectif de l'immeuble | Propriétaire ou syndicat de copropriété | Fiche ADEME |
Ce que fait le locataire
Le locataire assure l'usage normal et l'entretien courant des équipements du logement, comme pour une chaudière. Pour une climatisation, cela veut dire :
- nettoyer ou remplacer les filtres et dépoussiérer les grilles, idéalement chaque mois en période d'utilisation ;
- vider le bac à condensats si l'appareil en a un ;
- faire réaliser l'entretien obligatoire par un professionnel tous les deux ans, pour les appareils de 4 à 70 kW, sauf si le bail le met à la charge du propriétaire.
Après chaque visite, le technicien remet une attestation d'entretien sous 15 jours. Le locataire la conserve au moins deux ans : le propriétaire ou l'assurance peuvent la demander.
Ce que fait le propriétaire
Le propriétaire doit louer un logement avec des équipements en bon état de fonctionnement. Il prend donc en charge les réparations importantes, comme une fuite de fluide frigorigène, un compresseur ou une carte électronique hors service, ainsi que le remplacement d'un appareil vétuste ou irréparable.
Pour un système collectif qui dessert tout l'immeuble, l'entretien revient au propriétaire ou au syndicat de copropriété.
Et en cas de panne due à un manque d'entretien ?
Si la panne vient d'un défaut d'entretien du locataire, par exemple des filtres jamais nettoyés, le propriétaire peut lui en faire supporter le coût. Il doit alors le prouver, d'où l'intérêt pour chacun de garder les attestations et factures.
Nos conseils pour éviter les désaccords
- Précisez dans le bail qui organise et paie l'entretien par un professionnel.
- Notez l'état et le bon fonctionnement de la clim dans l'état des lieux d'entrée et de sortie.
- Conservez attestations et factures d'entretien.
- Pour un local commercial ou des bureaux, relisez la clause du bail sur les équipements : la répartition y est souvent différente.
Locataire ou propriétaire, on s'occupe de l'entretien
Visite, contrôle, nettoyage et attestation remise après chaque passage.
Questions fréquentes
Le locataire doit-il payer l'entretien obligatoire de la clim ?
Pour un appareil individuel, l'entretien relève en principe de l'occupant, donc du locataire, sauf clause contraire du bail. Vérifiez la clause sur les équipements dans votre bail.
Qui paie si la clim tombe en panne ?
Les réparations importantes (fuite de fluide, compresseur, carte électronique) et le remplacement d'un appareil hors d'usage reviennent en principe au propriétaire, sauf si la panne vient d'un défaut d'entretien du locataire.
Le propriétaire peut-il demander l'attestation d'entretien ?
Oui. L'occupant doit conserver l'attestation au moins deux ans et la présenter notamment à la demande du bailleur ou de l'assurance.
Et pour un local commercial ou des bureaux loués ?
La répartition dépend du bail commercial. Relisez la clause sur l'entretien et le remplacement des équipements, et faites-la préciser en cas de doute.
Informations générales à jour en octobre 2026, qui ne remplacent pas un conseil juridique. Sources : fiche ADEME « Entretien des pompes à chaleur et climatiseurs », décret n° 87-712 du 26 août 1987 sur les réparations locatives.